CARA PENCETAKAN LEMBAR KERJA EXCEL (FOR WINDOWS)

Kali ini saya akan membagikan sedidikit pengetahuan saya mengenai cara melakukan pencetakan lembar kerja Excel.

Ada empat langkah utama dalam pencetakan lembar kerja Microsoft Excel sebagai berikut:

Pemilihan Area Pencetakan.

Pada umumnya, jika lembar kerja yang akan dicetak bentuknya sederhana, kita tidak perlu melakukan langkah ini, karena Excel for Windows secara otomatis akan mencetak setiap bagian kerja yang berisi data atau pun objek grafik. Namun jika lembar kerja Anda terdiri dari multi halaman, maka Anda dapat mengostumisasi area percetakan.

Spesifikasi area percetakan

Untuk spesifikasi area percetakan, diperlukan langkah-langkah sebagai berikut:

1. Tampilkan menu Page Layout

2. Pilih Page Setup, seperti gambar berikut.

3. Klik sheet

4. Geser pointer ke kotak Print Area, kemudian klik

5. Ketik spesifikasi area percetakan

Misalnya B2:AC56 seperti gambar di bawah. Setelah itu klik OK atau tekan ENTER untuk menutup kotak dialog.

Pemilihan header Tetap

Jika ada header yang konsisten atau tetap di setiap lembar percetakan( seperti judul Laporan atau Heading), Anda dapat meminta Excel untuk mencetak secara otomatis dengan menggunakan perintah Page Setup dengan langkah-langkah seperti di atas:
1. Pilih menu Page Layout
2. Pilih Page Setup
3. Klik Sheet
4. Bedanya hanyalah menggeser pointer ke kotak Rows to Repeat at Top, klik.

5. Ketik spesifikasi area percetakan judul, misal A1:AC1, kemudian klik OK atau tekan ENTER.

Modifikasi Setting Percetakan

Sebelum mencetak, tentukan dulu layout halaman percetakan sehinggan nantinya hasil percetakan sesuai dengan keinginan kita. Semua pilihan Layout halaman berikut, diakses dengan perintah Page Layout:

Layout dan Fungsinya

Layout	Fungsi
Orientation	Menghasilkan Cetekan dalam bentuk tidur (Landscape) atau berdiri (Potrait)
Margins	Menspesifikasi jumlah spasi dan area percetakan lembar kerja
Header / Footer	Informasi yang dimuat dalam kotak ini akan tampil sebagai Header atau Footer disetiap halaman Printout
Center of Page	Menentukan apakah dokumen di tengah pada arah vertikal atau horisontal dalam halaman.
Gridlines	Menentukan garis Jaring-jaring sel dicetak atau tidak.
Row and Column Headings	Menentukan apakah heading Baris dan kolom dicetak.

Pada umumnya, pilihan Rows and Column Heading dan Gridlines dinonaktifkan, agar cetekan dokumen lebih bersih dan profesional.

Spesifikasi  setting layout

Untuk Spesifikasi  setting layout halaman, laksanakan langkah-langkah berikut:
1. Pilih Menu Page Layout
2. Pilih Page Layout
3. Klik salah satu button pilihan proses.
4. Setelah kotak dialog tampil, aktifkanlah pilihan yan Anda inginkan.
5. Klik OK atau tekan ENTER.

Penayangan Printout

Setelah halaman lengkap, Anda dapat meninjau tampilan cetakan dokumen dengan perintah File Print Preview. Perintah ini menampilkan WYSIWYG (What You See Is What You Get atau apa yang Anda lihat itulah yang anda peroleh.
Misalnya Anda akan mencetak dokumen berikut:

Langkah-langkah penayangan printlayout

Adapun langkah-langkah yang Anda lakukan sebagai berikut:
1. Pilih Page Layout
2. Pilih Page Setup
3. Jika kotak dialog sudah muncul, pilih button Print Preview seperti tampak pada gambar di bawah'

Setelah itu, akan muncul tampilan seperti di bawah ini dan Anda dapat meninjau dukumen yang anda akan cetak.

Pada saat Anda berada dalam halaman seperti di atas, Anda dapat berahli ke halaman yang lain dengan tombol next atau Previous. Selain itu Anda juga bisa memperbesar dokumen dengan menggunakan Zoom.
Untuk menampilkan margin halaman gunakan tombol Margin. Ubah setup halaman Anda dengan tombol Page Setup

Pencetakan Lembar Kerja.

Setelah Anda melakukan setup halaman dan meninjau tampilan halaman cetakan, Anda dapat melakukan pencetakan dokumen. Pencetakan dapat dilakukan dari halaman preview atu pun bisa dilakukan dengan perintah File Print.

Langkah-langkah Pencetakan Lembar Kerja

Adapun langkah-langkahnya sebagai berikut:

1. Pilih Page Layout.

2. Pilih Page Setup

3. Setelah kotak dialog muncul, Klik perintah Print.

Anda juga bisa langsung memilih C+P.

4. Jika kotak dialog Print muncul, aktifkan yang di inginkan kemudian pilih OK.

Pastikan semua bagian lembar kerja yang akan dicetak telah dipilih yaitu memilih setiap sel lembar kerja yang akan di cetak.

Demikianlah sedikitnya mengenai cara pencetakan lembar kerja excel yang dapat saya bagikan.Semoga bermanfaat. Syalom.